Cách Sử Dụng Excel 2016 – Các Khái Niệm Cơ Bản Trong Excel

Cách Sử Dụng Excel 2016 – Các Khái Niệm Cơ Bản Trong Excel

Microsoft Excel là một trong những ứng dụng phần mềm được sử dụng nhiều nhất mọi thời đại. Hàng trăm triệu người dùng trên toàn thế giới. Bạn có thể sử dụng Excel để làm mọi thứ liên quan đến tất cả dữ liệu và tính toán. Ví dụ: Bạn có thể áp dụng Excel vào các ngành nghề khác nhau như kế toán, nhân sự, hành chính, giáo dục, kỹ sư…

Hầu như tất cả doanh nghiệp trên toàn cầu bao gồm Việt Nam chúng ta đều sử dụng Excel là công cụ làm việc chủ lực. Do đó việc học cách sử dụng Excel thành thạo là điều cần thiết, đáp ứng nhu cầu hiện tại và cơ hội thăng tiến trong công việc.

Excel đi kèm với rất nhiều thuật ngữ và khái niệm. Bài học đầu tiên về cách sử dụng Excel là bạn phải hiểu rõ và làm quen với các khái niệm này. Thế Giới Excel xin giới thiệu cho các bạn một vài khái niệm cơ bản nhất, chỉ đơn giản vài 4, 5 khái niệm đã đủ rồi. Ngay bây giờ vào bài đầu tiên trong chuỗi series Học cách sử dụng Excel 2016 thôi.

Cell, Row, Column

Như chúng ta thấy trong giao diện làm việc của Excel là tập hợp rất nhiều khung được tạo ra từ việc giao nhau giữa các cột (A,B,C…) và các dòng (1,2,3..).

Và các khung đó được gọi là Cell. Vậy cell trong Excel là gì? Đó là một khung giao nhau giữa một dòng và một cột.

Chúng ta thử bắt đầu chọn một Cell, Row, Column bất kỳ.

1. Chọn Cell C3, là giao nhau giữa cột C và dòng thứ 3.

Cach-su-dung-excel-2016-select-cell

2. Chọn nguyên cột C, Click chuột vào chữ C đầu tiên.

Cach-su-dung-excel-2016-select-column

3. Chọn nguyên dòng 3, Click chuột vào số 3 đầu tiên.

Cach-su-dung-excel-2016-select-row

Khái niệm Range

Range là một tập hợp của một hoặc nhiều cell. Trong một số bài viết về Excel tiếng việt, Range là vùng, Cell là ô. Vùng là tập hợp của một hoặc nhiều ô liền kề hoặc không liền kề.

1. Để có thể chọn một range liền kề B2:C4, đầu tiên bạn click cell B2 và kéo chuột đến Cell C4.

Cach-su-dung-excel-2016-range-example

2. Để chọn 1 range có các cell không liền kề (các cell riêng biệt cách xa nhau). Đầu tiên chọn click cell B2, nhấn và giữ phím CTRL và click tiếp lục các cell mà bạn muốn đưa vào range.

Cach-su-dung-excel-2016-range-individual-cells

Fill a Range

Thật tế thì Ad cũng không biết dịch hay định nghĩa cho cái cụm từ này, chỉ có thể nói dể hiểu thường nói là kéo công thức lên hay kéo công thức xuống ^^. Các bạn xem vài ví dụ để hiểu nhé.

1a. Nhập giá trị 2 vào Cell B2.

Cach-su-dung-excel-2016-enter-value

1b. Bạn thấy góc dưới bên phải Cell B2 có một hình vuông nho nhỏ, click vào nó, bạn thấy xuất hiện dấu cộng nhỏ và kéo xuống Cell B8.

Cach-su-dung-excel-2016-drag-down

Kết quả:

Cach-su-dung-excel-2016-drag-down-result

Kỹ thuật kéo giá trị là một tính năng nổi tiếng và rất quan trọng.Bất kỳ ai sử dụng Excel cũng đã từng làm. Một vài ví dụ khác.

2a. Nhập giá trị 2 vào cell B2 và 4 vào cell B3.

Cach-su-dung-excel-2016-pattern

2b. Chon cùng lúc cell B2 và cell B3, Click hình vuông nhỏ góc dưới bên phải và kéo xuống.

Cach-su-dung-excel-2016-pattern-dragged-down

Excel tự động tính toán và điền giá trị vào các cell phía dưới dựa theo quy tắt tính toán của 2 giá trị đầu tiên. Khá thông mình đúng không các bạn!, tiếp ví dụ nào.

3a. Thêm ngày 6/13/2016 vào cell B2 và ngày 6/16/2016 trong cell B3. Ở đây các bạn lưu ý là ngày được format theo định dạng mm/dd/yyyy.

Bài viết liên quan :

Cách sử dụng hàm Date() trong Excel

Tự nhảy ngày tháng trong Excel

Cach-su-dung-excel-2016-date-pattern

3b. Chọn cell B2 và B3, click vào ô vuông nhỏ ở góc phải phía dưới và kéo xuống.

Cach-su-dung-excel-2016-date-pattern-dragged-down

Với ngày tháng Excel vẫn hiểu quy tắt tính toán.

Duy Chuyển Một Range

Là kéo một Range đến một vị trí khác trên cùng một Sheet.

Bài viết liên quan:

Tìm hiểu khái niệm Worksheet trong Excel

1. Chọn một range và click vào đường viền xanh của range, khi bạn thấy có ký hiệu 4 mũi tên ở 4 hướng là được.

Cach-su-dung-excel-2016-move

2. Giữ chuột và kéo đến vị trí mới mà bạn muốn.

Cach-su-dung-excel-2016-move-result

Copy/Paste một Range

Để biết cách Copy và Paste một range như thế nào, hãy xem ví dụ nhé.

Bài viết liên quan:

Bạn đã thật sư thành thạo tính năng cơ bản Copy và Paste trong Excel?

1. Chọn một range bất kỳ, Click phải chuột, và Click Copy (hoặc nhấn tổ hợp phím CTRL + c)

Cach-su-dung-excel-2016-copy-paste

2. Chọn một Cell bất kỳ nào bạn muốn giá trị được Paste, Click chuột phải, và click Paste phía dưới dòng ‘Paste Options’.( Hoặc nhấn tổ hợp phím CTRL + v)

Cach-su-dung-excel-2016-copy-paste-result

Thêm Row (Dòng) và Column (Cột)

Để thêm 1 dòng mới ở giữa số 20 và 40, bạn tiến hành theo từng bước sau:

1. Chọn cả dòng thứ 3.

Cach-su-dung-excel-2016-insert-row

2.Click phải chuột và chọn Insert

Cach-su-dung-excel-2016-click-insert

Kết quả:

Cach-su-dung-excel-2016-inserted-row

Xóa Dòng và Cột

Việc Delete dòng hoặc cột cũng tương tự như cách Thêm dòng hoặc cột, chỉ khác là thay vì bạn chọn Insert thì nay bạn chọn Delete.

Bài viết kế thúc tại đây, hy vọng bạn đã hiểu rõ một vài khái niệm cơ bản nhất, hãy Share và Comment câu hỏi ở phía dưới các bạn nhé.

Series Cách Sử Dụng Excel 2016 sẽ được tiếp tục ra mắt các bài viết mới trực tiếp trên kênh thegioiexcel.comFanpage của thế giới Excel các bạn nhé.

Thế giới Excel

Hãy Học Nhiều Hơn Các Bạn Nhé, Rất Dể !

Custom Lists: Tương tự như Fill a Range, tuy nhiên giá trị được Fill sẽ theo 1 danh sách có sẵn.

Comments: Ghi chú thông tin tại các Cell.

Ẩn (Hide ) nhiều dòng hoặc nhiều cột.

Skip Blanks

Transpose

Union and Intersect

Flash Fill

Share this post

Hotline: 093.933.9836
Hotline: 093.933.9836
Hỗ trợ online
 
Chat
 
Hỗ trợ online
+