Để tiếp tục chủ đề về cách sử dụng thao tác phím tắt trong Excel. Hôm nay các bạn sẽ cùng Thế Giới Excel học cách sử dụng các phím chức năng được mặc định trong Excel. Vậy bây giờ phím chức năng là như thế nào, trong tiếng anh là  ( Function Key) là những nút bàn phím cho phép chúng ta nhanh chóng mở một số tính năng thông dụng của Excel thay vì phải nhấp chuột nhiều lần. Nếu các bạn chưa được đọc bài viết có liên quan tới việc sử dụng phím tắt 2016 thì hãy đọc ngay đi nhé.

F1

Khi bạn muốn mở cửa sổ Help của Excel

F3

Gọi cửa sổ chứa danh sách các Name Range và bạn dể dàng chọn tên nếu bạn không nhớ chính xác tên mình đã đặt. Như trong ví dụ, để tính tổng cột Second thì đầu tiên chúng ta chọn ô E2. Sau đó đánh vào công thức “=Sum(” , tiếp đó nhấn phím F3 để chọn tên Name Second.

F5

Khi nhấn F5 chúng ta sẽ mở ngay hợp thoại Go To. Trong hợp thoại Go to này, bạn có thể yêu cầu Excel chọn một Range bất kỳ cho bạn bằng cách đánh vào Reference. Trong ví dụ thì chúng tôi yêu cầu Excel chọn ô C15, tiếp đó nhấn OK.

Chú ý: Ngoài ra trong cửa sổ Go to có liệt kê danh sách các Name Range. Bạn chọn name để yêu cầu Excel duy chuyển đến vùng dữ liệu của Name Range này. Tiếp đó nút Special giúp ta nhanh chóng chọn các ô có chứa Formulas, comments, conditional formatting, constants, data validation,..

F9

Yêu cầu Excel tính toán lại các giá trị. Thông thường Excel mặc định tính năng tính toán này là tự động, có nghĩa là Excel sẽ tự động tính toán toàn bộ các giá trị, các công thức trong File khi có bất kỳ sự thay đổi ở bất kỳ sheet nào trong File. Tính năng này đã làm cho Excel trở nên thuận tiện và được sử dụng rộng rãi. Để tắt chế độ này chúng ta làm như sau: ( Trên tab menu Formulas, trong nhóm Calculation, chọn Calculations Options, chọn Manual).

Sau đó trong ví dụ: Giá trị ô A1= 5 và ô B1 = A1*10, thể hiện tại giá trị là 50. Bây giờ chúng ta tiến hành thay đổi giá trị của ô A1 = 6. Tuy nhiên giá trị của ô B1 vẫn là 50.

Nhấn F9, Excel sẽ tính toán lại giá trị ô B1.

F11

Khi bạn yêu cầu Excel vẽ ngay cho bạn một biểu đồ (Chart). Lưu ý: Bạn cần phải chọn vùng dữ liệu trước khi nhấn F11.

F12

Khi bạn muốn tiến hành Save As file.

Thế Giới Excel