Cách Sử Dụng Excel 2016 – Hướng Dẫn Cách Khóa File Excel Bằng Mật Khẩu

Cách Sử Dụng Excel 2016 – Hướng Dẫn Cách Khóa File Excel Bằng Mật Khẩu

Hiện nay đã có nhiều giải pháp hổ trợ quản lý và bảo mật số liệu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, giải pháp phần mềm tốn rất nhiều chi phí để triển khai sử dụng, điều này thật sự không phù hợp với các công ty nhỏ và siêu nhỏ. Do đó, Excel vẫn là lựa chọn số 1 hiện nay.

Do tính chất quan trọng của số liệu kinh doanh nên khi chia sẻ file Excel của mình với người khác hoặc gửi các tệp Excel ra bên ngoài công ty. Nhu cầu bảo vệ số liệu trước các đối tượng lạ với mục đích không tốt là cần thiết.

May mắn thay, Excel cung cấp khả năng bảo vệ dữ liệu trong file Excel một cách dể dàng và nhanh chóng để ngăn ngừa dữ liệu bị mất trộm hoặc những thay đổi ngẫu nhiên, cố ý trong nội dụng file Excel đang lưu trữ.

Có 3 mức độ bảo vệ:

1. Bảo vệ toàn bộ file Excel ban đầu (Không cho phép người lạ mở được file Excel)

2. Bảo vệ cấu trúc file Excel để không cho người khác thay đổi (Delete Sheet, Insert Sheet, RenameSheet, Ẩn Sheet)

3. Bảo vệ dữ liệu hoặc che dấu 1 phần dữ liệu (Trường hợp này bạn vẫn cho phép người khác xem được dữ liệu, nhưng không cho phép thay đổi dữ liệu).

Thế Giới Excel đã trình bài đầy đủ cách thiết lập của 3 mức độ bảo vệ file này trong Series Cách Sử Dụng Excel 2016. Chuỗi bài viết sử dụng Excel 2016 gói gọn các kiến thức áp dụng thực tế, đảm bảo cho việc tự học Excel của các bạn đạt kết quả tốt nhất.

Đầu tiên bài viết này Thế Giới Excel nói về cách là làm thế nào để bảo vệ file Excel bằng mật khẩu tự tạo, để người khác không thể mở file Excel khi không có được mật khẩu phù hợp. Đây là một trong những điều cơ bản khi sử dụng Excel.

Cài đặt mật khẩu cho file Excel khi Open.

1. Mở một file Excel workbook.

2. Tại thanh Ribbon, bạn chọn tab File, bạn chọn Save As.

3. Chọn Browse.

cach-su-dung-excel-2016-huong-dan-cach-khoa-file-excel-click-browse

4. Chọn vào nút Button và chọn tiếp General Options.

cach-su-dung-excel-2016-huong-dan-cach-khoa-file-excel-bang-mat-khau-tools-general-options

5. Bạn nhập mật khẩu bạn muốn đặt vào mục Password to open, và nhấp OK để hoàn tất

  • Mục Password to modify: là một lựa chọn khác để bảo vệ dữ liệu, mục này có nghĩa là Nếu bạn muốn chỉnh sửa dữ liệu có trong file bạn phải nhập mật khẩu. Điều này đồng nghĩa bạn cho phép người dùng xem được dữ liệu nhưng chỉ ở trạng thái Read – Only ( chỉ xem đươc, không chỉnh sửa).

cach-su-dung-excel-2016-huong-dan-cach-khoa-file-excel-bang-mat-khau-enter-password

6. Bạn nhập lại mật khẩu vừa mới đặt một lần nữa.

cach-su-dung-excel-2016-huong-dan-cach-khoa-file-excel-bang-mat-khau-reenter-password

Chú ý: Đây là cách mã hóa file Excel của bạn, nếu sau khi đặt mật khẩu cho file Excel rồi, bạn close file đi và quên đi mất mật khẩu vừa đặt, thì file sẽ không thể mở được.

7. Nhập lại tên file và nhấn Save.

cach-su-dung-excel-2016-huong-dan-cach-khoa-file-excel-bang-mat-khau-click-save

File excel sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu khi file được mở lên.

cach-su-dung-excel-2016-huong-dan-cach-khoa-file-excel-bang-mat-khau-ket-qua

Bài viết liên quan:

Cách Sử Dụng Excel 2016 – Hướng dẫn cách khóa hoàn toàn cấu trúc của file Excel.

thegioiexcel.com

Share this post

Hotline: 093.933.9836
Hotline: 093.933.9836