Cách Sử Dụng Excel 2016 – Hướng Dẫn Cách Khóa Toàn Bộ File Excel

Cách Sử Dụng Excel 2016 – Hướng Dẫn Cách Khóa Toàn Bộ File Excel

Trong bài trước, Thế Giới Excel đã hướng dẫn các bạn làm thế nào để hạn chế người lạ mở một file Excel của chúng ta khi chưa được chúng ta cho phép, và cũng đã biết Excel cung cấp cho chúng ta 3 cấp độ bảo vệ bảng tính khác nhau để phù hợp với các nhu cầu sử dụng và chia sẽ. Hôm nay Thế Giới Excel tiếp tục giới thiệu tiếp cho các bạn cấp độ thứ 2 để bảo vệ file Excel.

Cách bảo vệ bảng tính (Workbook) trong Excel

Đối với các đối tượng chúng ta cần chia sẽ dữ liệu trên file Excel. Điều bạn cần là làm cách nào để chúng ta có thể khóa toàn bộ bảng tính ngăn người dùng thêm, di chuyển, đổi tên hoặc xóa hoặc xem các nội dung chúng ta cố tình ẩn đi.

Để làm được điều này, hãy thực hiện các bước sau:

1. Mở một file Excel.

2. Tại thanh Ribbon, các bạn duy chuyển tới tab Review, trong nhóm Changes, nhấp chọn Protect Workbook.

Cach-su-dung-excel-2016-huong-dan-cach-khoa-toan-bo-file-excel-click-protect-workbook

3. Một cửa sổ mới hiện ra, điều đầu tiên bạn thấy là phần ‘Protect workbook for’, bạn check chọn Structure, sau đó tiếp tục nhập Password.

Cach-su-dung-excel-2016-huong-dan-cach-khoa-toan-bo-file-excel-protect-workbook-for-structure

Chú ý: Ngoài lựa chọn Structure ra chúng ta thấy có thêm 1 lựa chọn Windows. Lựa chọn này không được sử dụng trong các phiên bảng Excel từ 2013, 2016.

Đó là vì kể từ phiên bảng 2013, Excel cho phép chúng ta mở nhiều file Excel cùng 1 lúc, bạn có thể chuyển qua lại giữa các file, thu nhỏ hoặc đống bất kỳ file nào và các file còn lại vẫn được mở.

4. Nhập lại mật khẩu một lần nữa để xác nhận và nhấn OK để hoàn tất.

Cach-su-dung-excel-2016-huong-dan-cach-khoa-toan-bo-file-excel-confirm-password

Kết quả:

Người dùng không thể Thêm, Xóa, Thay đổi tên, Duy chuyển, Copy, Ẩn hoặc Bỏ Ẩn bảng tính nữa.

Cach-su-dung-excel-2016-huong-dan-cach-khoa-toan-bo-file-excel-worksheet-commands-are-grayed-out

Chú ý: Để mở khóa Workbook, bạn làm tương tự như khi tiến hành khóa Workbook. Nhập mật khẩu khi Excel hỏi.

Trên đây, Thế Giới Excel đã trình bài cho các bạn biết làm thể nào để bảo vệ bảng tính Excel. Tuy nhiên với nhiều trường hợp thực tế rằng file Excel của chúng ta được chia sẽ nội bộ trong công ty hoặc trong một nhóm người dùng, chúng ta cần phải cho phép những người dùng này thao tác dữ liệu trên file Excel dùng chung. Vậy làm thế nào để khóa các vùng dữ liệu trong bảng tính nhầm ngăn việc thay đổi dữ liệu trong vùng đó.

Bài viết tiếp theo sẽ chỉ cho bạn cách để khóa vùng dữ liệu trên bảng tính Excel.

Cách Sử Dụng Excel 2016 – Hướng dẫn khóa vùng dữ liệu trong Excel.

thegioiexcel

Share this post

Hotline: 093.933.9836
Hotline: 093.933.9836