Cách Sử Dụng Excel 2016 – Hướng Dẫn Khóa Vùng Dữ Liệu Trong Excel

Cách Sử Dụng Excel 2016 – Hướng Dẫn Khóa Vùng Dữ Liệu Trong Excel

Có rất nhiều lý do để chúng ta phải khóa vùng dữ liệu trên Excel. Tính năng khóa vùng dữ liệu trên Excel sẽ làm cho người sử dụng file Excel không thể chỉnh sửa dữ liệu trong vùng bị khóa đó. Điều này hạn chế tối đa việc sai sót dữ liệu một cách vô tình hay cố ý.

Trong bài viết này Thế Giới Excel sẽ giải thích cách khóa một ô hay một vùng (nhiều ô) trong Excel. Đồng thời, hướng dẫn cách mở khóa các ô sử dụng mật khẩu.

Có thể bạn đã biết cách hạn chế người lạ mở file Excel bằng mật khẩu và khóa hoàn toàn file để không được thay đổi cấu trúc bảng tính. Tuy nhiên, trong một số trường hợp bạn không muốn khóa toàn bộ cấu trúc file Excel mà chỉ cần khóa một số ô, cột hoặc hàng cụ thể, còn lại vẫn giữ nguyên không khóa.

Ví dụ : Trong các Giải Pháp Quản Lý Kinh Doanh của Thế Giới Excel, chúng tôi luôn cho phép người dùng nhập và chỉnh sửa dữ liệu nguồn, phát sinh thực tế, nhưng luôn bảo vệ các cột có chứa công thức tính toán được thiết lập trước đó.

Khóa một ô trong Excel

Bạn có thể khóa một ô hoặc nhiều ô trong Excel nếu bạn muốn dữ liệu trong các ô đó được bảo vệ. Trong ví dụ này chúng tôi sẽ khóa ô A2.

cach-su-dung-excel-2016-huong-dan-khoa-vung-du-lieu-trong-excel-lock-cells-excel

 

Bạn cần biết là mặc định các ô trên một WorkSheet đều đã được khóa. Tuy nhiên chế độ khóa ngăn cản người dùng thay đổi chỉ thực sự hoạt động khi bạn bật tính năng Bảo Vệ Sheet (Protect Worksheet) lên. Khi bạn bật chế độ Protect Worksheet thì bạn không thể nhập liệu bất kỳ ô nào trên WorkSheet đó nữa. Đây cũng là mục tiêu của bài học này.

1. Công việc đầu tiên là phải mở khóa hết tất cả các ô có trong worksheet. Chọn tất cả các ô.

cach-su-dung-excel-2016-huong-dan-khoa-vung-du-lieu-trong-excel-select-all-cells

2. Click chuột phải vào ô bất kỳ và chọn Format Cells.

3. Trong của sổ Format Cells, bạn tìm tab Protection, bỏ chọn mục Locked và nhấn OK.

 

cach-su-dung-excel-2016-huong-dan-khoa-vung-du-lieu-trong-excel-unlock-cells

4. Vậy là chúng ta đã bỏ khóa (unlock) tất cả các ô. Bây giờ tiến hành khóa ô A2.

Làm lại tương tự, nhấn chuột phải vào ô A2, sau đó tiếp tục chọn mục Format Cells.

5. Trên tab Protection, bạn check chọn mục Lock và nhấn OK để hoàn tất.

cach-su-dung-excel-2016-huong-dan-khoa-vung-du-lieu-trong-excel-lock-cell

Chú ý: Nếu bạn Check chọn thêm mục Hidden phía dưới,  thì khi người dùng chọn ô A2 sẽ không thấy được công thức ở ô A2.

Thiết lập chế độ Bảo vệ Sheet

Sau khi chúng ta đã khóa ô A2 rồi, mọi chuyện vẫn chưa xong. Như đã nói ở phần trên, để không cho phép người dùng chỉnh sửa được ô A2 phải thỏa 2 điều kiên là ô A2 phải được Lock và Sheet phải được bật chế độ bảo vệ (Protect Sheet).

Excel cung cấp cho chúng ta chế độ Protect Worksheet nhầm mục đích hổ trợ nhu cầu chia sẽ file Excel đến với người khác, nhưng không được chỉnh sửa hay thay đổi một số Sheet được chỉ định.

6. Nhấn chuột phải vào tên Sheet bạn muốn Bảo vệ

7. Chọn mục Protect Sheet…

cach-su-dung-excel-2016-huong-dan-khoa-vung-du-lieu-trong-excel-protect-sheet

8. Trong cửa sổ Protect Sheet

  • Pasword to unprotect sheet: nhầm để hạn chế người dùng mở khóa Worksheet bằng cách đặt mật khẩu để mở khóa.
  • Bạn nhập mật khẩu “thegioiexcel
  • Allow all users of this worksheet to: phần này là những tùy chọn cho cho phép được sử dụng trong trạng thái Protect.
    • Vi dụ: Nếu bạn muốn người dùng có thể thêm dòng hoặc cột vào Sheet, thì bạn check chọn Insert columnsInsert rows.

cach-su-dung-excel-2016-huong-dan-khoa-vung-du-lieu-trong-excel-protect-sheet

Chú ý: Nếu bạn không Check chọn bất kỳ mục nào, đồng nghĩa người dùng chỉ được xem dữ liệu trên sheet thôi, không thao tác được gì!

9. Nhấn Ok.

10. Xác nhận lại mật khẩu một lần nữa và nhấn chọn OK để hoàn tất Protect Sheet..

cach-su-dung-excel-2016-huong-dan-khoa-vung-du-lieu-trong-excel-confirm-password

Kết quả:

Chúng ta thử thay đổi ô A2 để xem Excel có làm đúng trách nhiệm ngăn cản sự thay đổi không.

cach-su-dung-excel-2016-huong-dan-khoa-vung-du-lieu-trong-excel-ket-qua

Nếu bạn thấy thông báo như hình phía trên chứng tỏ việc khóa ô A2 đã có tác dụng. Bạn thấy sao, quá đơn giản đúng không nào.

Bây giờ sheet của bạn đã được bảo vệ (Protect). Để bỏ chế độ bảo vệ, bạn nhấn chuột phải tại tên sheet và chọn Unprotect Sheet.

cach-su-dung-excel-2016-huong-dan-khoa-vung-du-lieu-trong-excel-Click-Right-unprotect

Nhập mật khẩu khi Excel đòi hỏi. Thế là bạn đã bỏ chế độ bảo vệ bảng tính.

cach-su-dung-excel-2016-huong-dan-khoa-vung-du-lieu-trong-excel-unprotect

Khóa một vùng trong Excel

Việc khóa một vùng được thực hiên tương tự như khóa một ô được trình bài ở trên, bạn quét chọn 1 vùng dữ liệu cần khóa và thực hiện tương tự.

Trên đây Thế Giới Excel đã trình bài cho các bạn thấy cách khóa một hoặc nhiều ô trong bảng tính Excel của bạn. Hy vọng bài viết phục vụ hiệu quả cho công việc của bạn.

thegioiexcel

Share this post

Hotline: 093.933.9836
Hotline: 093.933.9836