Cách Sử Dụng Excel 2016 – Làm Quen Với Giao Diện Hoàn Toàn Mới
Học cách sử dụng Excel 2016 với giao diện hoàn toàn mới
Việc học cách sử dụng các tính năng có sẵn trên Excel là một trong những miếng ghép quan trọng để thành công trong công việc. Với giao diện mới hoàn toàn cùng với các tính năng cập nhật mới, chúng tôi Thế Giới Excel sẽ hướng dẫn bạn học cách sử dụng nó một cách cơ bản và đầy đủ nhất có thể để bạn làm Excel một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng. Dưới đây là năm điều bạn cần biết trong cách bố trí giao diện mới của Excel 2016.
1. Excel Ribbon:
Ribbon (Thanh công cụ chính): Là nơi thể hiện tất cả tính năng có trong Excel được phân nhóm 1 cách rõ ràng theo từng nhóm cụ thể. Có thể nói để làm Excel hiệu quả, đầu tiên bạn phải học cách sử dụng Excel Ribbon. Ví dụ: tab Home có các tùy chỉnh cho phép bạn thao tác và định dạng dữ liệu.
2. Quick Access Toolbar ( QAT ):
Excel hổ trợ cho chúng ta cách truy xuất nhanh các tính năng bằng thanh công cụ này, bạn có thể thêm một số công cụ và tính năng thường xuyên sử dụng nhất, thể hiện ngay trước mắt và chỉ cần chọn khi cần thiết. Ví dụ: Nếu công việc của bạn thường thao tác với việc In tài liệu trong Excel, bạn có thể thêm vào thanh QAT tính năng Print và sử dụng ngay khi cần.
3. Worksheet:
Đây là nơi bạn nhập liệu, tính toán, lập công thức, phân tích và báo cáo số liệu. Toàn bộ worksheet là tập hợp của các hàng và cột, được chia thành nhiều ô (Cell) là nơi các bạn lưu trữ dữ liệu (chẳng hạn như số, văn bản, ngày tháng…) và các công thức tính toán.
4. Formula Bar:
Thanh công thức là nơi bạn bạn thiết lập, hoặc chỉnh sửa công thức trong ô. Bạn có thể nhập công thức trực tiếp tại Ô trong Worksheet hoặc nhập trên thanh formula bar, mỗi khi muốn chỉnh sửa công thức thì bạn chỉ việc chọn ô và điều chỉnh.
5. Status Bar:
Thanh trạng thái, đúng như tên gọi của nó. Ví dụ: nếu bạn đang tính toán, nó sẽ hiển thị trạng thái tính toán. Một tính năng cực kỳ hay của thanh trạng thái là nếu bạn chọn 1 dãy nhiều ô (liền kề hoặc thậm chí không liền kề) nó sẽ hiển thị 1 số thống kê cơ bản. Ví dụ, nếu bạn chọn các ô có số, nó sẽ hiển thị tổng giá trị của các ô.
Cách Sử Dụng Excel 2016 – Nhập Dữ Liệu Và Định Dạng Dữ Liệu Trong Excel